廉政声明

关于:泰璞电商及企业相关业务供应商行为准则

亲爱的供应商:
泰璞(上海)电子商务股份有限公司”(以下简称“泰璞”)倡导以 道德、合法和负有社会责任的方式开展业务,为了确保其业务遵守所有的法律规范和商业道德准则, 泰璞为此建立了“供应商行为准则”。本准则所称“供应商”是指,向正在提供或寻求提供或在过去曾 提供或寻求提供任何货物或服务给泰璞及企业相关业务的任何个人、商号、公司、合伙企业或其他实体 (包括该等实体的高级管理人员,董事,合伙人、业主和代理)。

本准则所称“服务”是指包括但不限于保险经纪货代理、承包商、银行、租赁公司、房地产代理和经纪、 咨询顾问、工程师、建筑师、律师事务所、运输公司、股票经纪、广告代理商、艺术家、营销机构、 货促销机构、研发机构和公用事业部门所提供的类型的服务。

本准则所称“泰璞及相关企业的亲属”系指泰璞及相关企业员工的直系家庭成员(配偶和子女)以及其他亲属。

本准则适用于泰璞及相关企业及其他子公司的所有供应商。请您务必仔细阅读,同时确保贵司的所有雇员均了解该政策和规定, 并督促其严格遵守。泰璞不会容忍员工或与泰璞及相关企业内进行交易的供应商的非法或不道德的行为。

遵守法律法规
泰璞致力于在全球业务中防止贿赂和腐败。泰璞承诺完全遵守一切适用的反贿赂和腐败的法律, 包括但不限于《中华人民共和国刑法》(“刑法”),美国《反海外腐败法》(Foreign Corrupt Practices Act, “FCPA”), 和《英国反腐败法》(U.K. Bribery Act)。

一切泰璞的供应商应当在从事一切与泰璞的业务和经营有关的行为时遵守业务行为的高标准,包括遵守一切适用的禁止贿赂、 腐败、欺诈和虚假陈述的法律,及甚至避免出现不道德或不适当行为。

供应商声明并保证,供应商不得违反任何管辖区域实施的任何适用的反贿赂法律或法规,包括刑法,FCPA和《英国反腐败法》 而向任何政府官员、公共国际组织的任何官员或雇员、任何海外政党或其官员或海外政治职位的任何候选人提供或承诺提供 (亦将提供或承诺提供)任何非法款项且未向其给予或承诺给予(亦未将给予或承诺给予)供应商进一步声明并保证, 供应商未向任何第三方的任何雇员、代理或受托人提供或承诺提供(亦未将提供或承诺提供)任何款项且未向其给予或承诺给予 (亦未将给予或承诺给予)任何利益,从而意图以任何方式就其与泰璞的合同的主题所相关的事项影响该等雇员、代理人或受托人的行为。

供应商进一步声明并保证,泰璞的管理人员、董事、雇员或他们的任何直系亲属均未从供应商或其雇员或承包商处收到或将收到任何与本协议相关的 任何种类的有价物。供应商必须遵守一切适用的法律法规,包括但不限于,其所在地区,当地、省/自治区/直辖市的法律法规,行业标准和美国 《反海外腐败法》。

利益冲突
利益冲突是指当泰璞及相关企业员工的个人利益以任何方式实际上或表象上与泰璞及相关企业利益发生冲突。 该准则的目的在于向泰璞及相关企业的供应商提供有关供应商与泰璞及相关企业员工之间利益冲突的政策指引。 任何参与或涉嫌利益冲突的行为,都将可能导致永久终止与泰璞及相关企业的合作关系,甚至引发法律诉讼。
正如上文所述,本准则不可能涵盖构成利益冲突的所有标准、事件、或情形。
以下列举出的是可能构成利益冲突的行为,这些行为是严格禁止的:
 供应商不应赠送现金、现金等价物(礼券、储值卡等)礼品、优待、付款或其他特殊利益或任何性质的待遇给泰璞及相关企业员工或其亲属;
 供应商不应为泰璞及相关企业员工或其亲属支付个人费用;
 供应商不应在任何时候与泰璞及相关企业员工或其亲属有债权债务或担保关系;
 供应商不应该与泰璞及相关企业员工之间有任何直接或间接的经济关系、管理关系或雇佣关系;
 供应商不应向任何泰璞及相关企业员工或其亲属提供您公司的股份或其他专属利益;
 供应商不应向泰璞及相关企业或其亲属提供任何与工作无关的免费度假或休闲旅游招待,包括任何机票或住宿。 这项禁令适用于任何供应商或其子公司全部或部分所有的物业。

以下例举的是可能构成利益冲突的行为,这些行为应该在事先进行澄清,否则在未获泰璞及相关企业部门主管授权的情况下是不被允许的:
 与泰璞及相关企业员工的亲属之间有任何直接或间接的经济关系、管理关系或雇佣关系;
 向泰璞及相关企业员工或其亲属提供与工作有关的差旅;
 向泰璞及相关企业员工或其亲属提供任何私人物品或服务,即使收取合理的价格;
 提供娱乐活动的门票,例如体育活动或音乐会的门票,给泰璞及相关企业员工或其亲属;
 在个人住所与泰璞及相关企业的员工或其亲属用餐或进行娱乐活动;
 以金钱,礼品,或是劳务付出的形式赞助,或以其他方式捐助泰璞及相关企业的任何活动,包括差旅,会务等。

如果供应商无法确定行为是否恰当,可以将疑问提交给泰璞公司的法务部。 如因业务需要,供应商与泰璞及相关企业员工可以轮流支付餐费。餐费必须是合理的,符合商务用餐标准,避免提供酒精饮料及娱乐活动。 如果向泰璞及相关企业员工提供宴客和招待 ,务必要做到谨慎和适度,不提供烈性酒。如有提供其他酒精饮料,仅限于礼节性少量饮用。
审计与检查
贵司应该在其公司内部建立审计与检查机制,确保遵守此准则、适用的法律法规及合同约定。除了合同规定的情形外, 泰璞及相关企业有权在贵司不遵守本准则的情况下,对贵司采取纠正措施,甚至可能导致终止合作关系。 泰璞及相关企业有权因为贵司不遵守本准则而取消其供应商资格。作为保留其供应商资格的条件, 泰璞及相关企业有权对贵司及其设施和业务活动进行定期的突击检查(或授权第三方进行检查), 以核实贵司的业务操作是否符合本准则规定的要求。严格遵守本行为准则和双方合约,有利于加强贵司与泰璞及相关企业的合作关系。

所有供应商使用的上游供应商必须遵守此准则,并且每个供应商必须保证所有上游供应商都遵守此准则。
适用
本准则规定了泰璞及相关企业对于供应商的基本要求。本准则是泰璞及相关企业与供应商之间在任何协议项下供应商义务的补充, 而不得替代供应商应在该等协议项下的义务。若本准则与双方签署的合同不一致,以合同约定为准。

如果您认为有泰璞及相关企业的员工或其亲属,或贵司的员工违反了此函所阐述的政策,您有责任立刻与该泰璞及相关企业员工的部门主管联系, 提出质疑并反映问题。如果您不认识该主管,您可以通过以下方式联系:
泰璞(上海)电子商务股份有限公司首席法务官:
 电话:+86-21-60192518-560
 传真:+86-21-60192518-785
反映您的问题,我司亦有专人跟进处理您的投诉。
泰璞及相关企业制定的严格政策禁止打击报复诚信举报行为。任何人均不得因为提出质疑或反映问题而对您加以威胁或采取任何不利行为。
感谢您帮助我们维持最高的道德标准,并促进公平竞争的工作环境!
此致,



本人已阅读、理解并同意遵守“泰璞(上海)电子商务股份有限公司供应商行为准则”
日期:
姓名:
签名:
职位:
供应商名称:
*请签名并以挂号信的方式/PDF传真等方式将副本回寄我司。

诚信是泰璞最基本的要求,为保护泰璞电商及合作伙伴的合法权益, 打击商业活动中任何违法、违规或不正当的行为,营造规范、健康的企业文化, 泰璞制定了《泰璞电商及企业相关业务供应商行为准则》如您知悉任何泰璞员工在商业活动中存在有违法、 违规或不正当的行为,可及时向我们反映:
公司地址:中国上海市普陀区大渡河路388弄5号华宏商务中心14F 泰璞电子商务 法务部 上述渠道是泰璞电子商务为调查雇员在商业活动中存在的违法、违规或不正当行为而设立, 如您反映无关内容,您的问题将无法在此得到处理。

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